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Uno de los retos de la economía española es potenciar la productividad, que sigue debajo de la media europea. Factores como la innovación y la mejora continua, la formación y la gestión eficiente de los recursos son decisivos para potenciar los resultados de las pymes.
Pero para ello es indispensable contar con soluciones de gestión empresarial que permitan automatizar tareas, hacer una mejor gestión del tiempo y controlar los procesos. A través de un ERP para pymes, las pequeñas y medianas empresas pueden medir sus resultados y optimizar los flujos de trabajo y la toma de decisiones.
¿Qué es un ERP y por qué es esencial para las pymes?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de planificación de recursos empresariales. Con este tipo de herramienta, se puede gestionar de forma digital la contabilidad y las finanzas de la empresa, el inventario y almacén, la gestión de compras y proveedores, el control de la producción, la logística y la distribución, y la gestión de Recursos Humanos.
Las pymes necesitan este tipo de software para automatizar procesos que hasta ahora han estado realizando manualmente, o no están llevando a cabo. Es una herramienta esencial para asegurar la buena comunicación entre departamentos.
Beneficios de implementar un ERP en una pyme
Las ventajas de implementar un software ERP para pymes se dejan ver en tres elementos fundamentales.
Optimización de procesos y reducción de errores
El hecho de que esté toda la información de la empresa centralizada en un software permite automatizar tareas, facilitar la consulta rápida de datos, evitar duplicidades e incluso obtener informes detallados de diversos aspectos, desde las ventas al inventario.
Esto permite corregir ineficiencias que tienen un impacto importante en la productividad individual y global de la empresa, así como hacer una mejor gestión del tiempo.
Mejora en la toma de decisiones y control de la información
La centralización de datos y el uso de herramientas avanzadas de analítica digital integradas en un software ERP permite a la empresa mejorar la toma de decisiones.
A través de una solución de Business Intelligence integrada en el software, se pueden prever distintos escenarios y planificar el futuro de forma inteligente, evitando tener que tomar las decisiones trascendentales de forma especulativa.
Integración de departamentos y colaboración
Para que una pyme pueda escalar tiene que haber división del trabajo y departamentos. Pero eso no significa que cada equipo debe funcionar de manera aislada, sino que es vital asegurar una buena comunicación.
Esto se consigue a través de la centralización de datos en el ERP, que ayuda a eliminar la duplicidad de tareas y a mejorar el acceso a información en tiempo real.
Retos a considerar antes de implementar un ERP en una pyme
Hay varios elementos clave que hay que tener en cuenta si se va a implantar un sistema ERP en una pyme.
Costes iniciales de implementación
Hay que hacer una evaluación de las necesidades y un diagnóstico del grado de digitalización de la empresa. Esto permitirá determinar las herramientas de software que hacen falta y los costes que va a suponer.
Necesidad de formación y adaptación del personal
Además de valorar los costes, hay que considerar la importancia de abordar la formación digital del personal para el uso de las nuevas herramientas.
Si se quiere lograr los beneficios de la digitalización de una PYME, hace falta desarrollar una cultura digital basada en la automatización y la colaboración.
Selección de un ERP adecuado para la pyme
El último paso, una vez se conocen las necesidades de la empresa, es implantar un ERP adecuado para la pyme, con los módulos e integraciones necesarias para su operativa y gestión estratégica.
Hoy día hay que tener en cuenta la importancia de contar no únicamente con un software, sino con un proveedor o partner tecnológico, que nos pueda proporcionar soluciones compatibles entre sí.
¿Cómo seleccionar el ERP ideal para tu pyme?
El mejor ERP para pymes es el que mejor se adapta a las necesidades de la empresa. En este sentido, lo mejor es optar por un software flexible, personalizable y escalable como Solmicro ERP.
Esta solución cuenta con todos los módulos necesarios para la gestión empresarial, y al mismo tiempo, facilita integraciones con la tienda online (si la tienes) y otras herramientas de software, como gestión de RR. HH. o software MES de control de la producción, lo que te ayudará a facilitar tu crecimiento en el futuro.
