La respuesta automática informará a tus contactos de tu ausencia. Una función sencilla y útil en tu vida laboral.
¿Has enviado correos electrónicos sin tener respuesta? o ¿eres tú el receptor que por falta de tiempo no puede contestar los email, simplemente porque estás en tu tiempo de descanso? Aquí te enseñamos cómo activar la respuesta automática de tu correo electrónico.
Activar respuesta automática del correo
Algo parecido al buzón de mensajes, o al contestador de una compañía que nos indica los horarios laborales y la razón del porqué no nos contestan, es la respuesta automática de nuestro correo electrónico.
Ella te sacará de apuros y avisará a tus contactos que en esos momentos no te encuentras disponible.
Así como eliges el mensaje de voz de tu dispositivo o teléfono de tu residencia, que avisa a amigos, familiares, o compañeros de trabajo de tu ausencia, así lo hará este correo electrónico. Podrás escribir en él la información que creas necesaria que tus contactos deben saber.
Outlook
El cliente de email de Microsoft se ha convertido en un asistente virtual de todas las compañías. Conocido en un principio como Hotmail, adoptó el nombre de Outlook. El proveedor de este servicio ofrece desde 2010 esta función de ‘respuestas automáticas’ también conocida, en su momento, como Asistente para fuera de oficina.
Lo que debes hacer es entrar a:
- Archivo
- Respuestas Automáticas
- Enviar ‘Respuestas automáticas’
Nota: no olvides que puedes precisar la fecha que quieres que se envíen y dejen de enviar estas respuestas, seleccionando el grupo que necesita saber de tu no disponibilidad, por ejemplo, tus compañeros de trabajo o colaboradores.
Si es el caso que tienes versiones anteriores a la de 2010, deberás seguir los siguientes pasos:
- Herramientas
- Asistente para fuera de oficina
Otra opción es:
- Herramientas
- Reglas y alertas
- Nueva regla
Si quieres desactivar las respuestas automáticas de fuera de la oficina, selecciona ‘Desactivar’. Si lo que quieres es modificar fechas o el mensaje, haz lo siguiente:
- Archivo
- Repuestas Automáticas
- En el cuadro de ‘Respuestas Automáticas’ dale clic a ‘Enviar Respuestas Automáticas’
- En la «pestaña ‘Dentro de mi organización'»
No olvides que desde la aplicación móvil también puedes actualizar estas respuestas.
Apple Mail
Apple Mail no se queda atrás. También permite activar esta respuesta automática con los siguientes pasos:
- Preferencias
- Reglas
- Añadir regla
Asigna un nombre y dale la opción ‘todos los mensajes’. Luego a ‘Responder a mensaje’ y el texto del mismo. Escribe la información que creas conveniente que tus contactos necesiten saber sobre de tu ausencia.
Nota: si te aparece un cuadro de diálogo, recházalo.
Gmail
Google le hace fácil la vida a quienes utilizan sus servicios, en este caso, el correo electrónico. Cabe señalar que este gigante tiene múltiples plataformas, desde hojas de cálculo hasta Data Studio, pasando por Google Analytics.
Al abrir la página de Gmail, dirígete a :
- Configuración
- Respuesta automática
- Respuesta automática habilitada
Igual que en los anteriores proveedores de email, elige el mensaje, la fecha y el tiempo en el que quieres que se envíen estos correos electrónicos como respuesta a quienes te envíen uno.
De la misma manera puedes seleccionar a quienes quieres que reciban dicho mensaje. En el caso en que decidas configurar esta respuesta automática desde tu Android, IPad, o IPhone, haz lo siguiente:
- Ajustes
- Tu cuenta
- Respuesta automática
De la misma manera, no olvides escribir el mensaje que desees, explicando tu ausencia, en el intervalo de tiempo que consideres pertinente. No olvides seleccionar quiénes quieres que reciban dicho mensaje.
Si lo que deseas es desactivar esta función, en la parte superior de tu bandeja de entrada, notarás un banner con el ‘Asunto’ de tu respuesta automática. Allí verás una opción que dice ‘Finalizar ahora’ dale clic.
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